{"id":144,"date":"2019-10-25T11:31:12","date_gmt":"2019-10-25T11:31:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agyliscontabilidade.com.br\/?p=144"},"modified":"2020-01-10T20:18:12","modified_gmt":"2020-01-10T20:18:12","slug":"5-dicas-para-nao-errar-na-hora-de-escolher-um-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transporminas.com.br\/transporte-de-cargas-sensiveis\/5-dicas-para-nao-errar-na-hora-de-escolher-um-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"6 dicas para fazer uma gest\u00e3o da folha de pagamento eficiente"},"content":{"rendered":"

\u200b1. Padronize uma conta banc\u00e1ria para pagamento<\/h1>\n

Ter uma conta banc\u00e1ria espec\u00edfica para efetuar o pagamento dos funcion\u00e1rios da empresa ajuda na distin\u00e7\u00e3o desse tipo de gasto das demais despesas. Al\u00e9m disso, em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o, ter uma conta padronizada para os pagamentos facilita a comprova\u00e7\u00e3o de determinadas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Isso tamb\u00e9m favorece outro aspecto. Com uma conta separada, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o mais ampla sobre os gastos com remunera\u00e7\u00e3o de colaboradores, sobre as provis\u00f5es de pagamento de benef\u00edcios e sobre os impostos que est\u00e3o sendo pagos.<\/p>\n

2. Estabele\u00e7a os cargos e sal\u00e1rios<\/h1>\n

A estrutura de cargos e sal\u00e1rios \u00e9 o que define a posi\u00e7\u00e3o de cada colaborador no quadro de funcion\u00e1rios, al\u00e9m dos sal\u00e1rios, das gratifica\u00e7\u00f5es, dos benef\u00edcios e dos crit\u00e9rios para crescimento profissional na empresa<\/a>.<\/p>\n

A partir dessa estrutura\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel verificar quantos funcion\u00e1rios ocupam cada cargo, facilitando o controle dos gastos com pagamento de seus sal\u00e1rios e benef\u00edcios. Al\u00e9m disso, uma estrutura bem definida de cargos e sal\u00e1rios permite verificar quais setores ou fun\u00e7\u00f5es poderiam receber mais investimento.<\/p>\n

3. Fa\u00e7a a provis\u00e3o de alguns gastos<\/h1>\n

Provisionar gastos significa ter conhecimento sobre determinadas despesas e sobre quando elas ocorrem para, a partir disso, prever e planejar o pagamento delas. Os gastos com f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rios devem ser considerados e planejados desde o in\u00edcio do ano, para evitar problemas na gest\u00e3o financeira<\/a> no final do ano.<\/p>\n

Com o provisionamento desses gastos, \u00e9 poss\u00edvel prever e poupar o valor para pagamento dessas despesas. Isso evita que se tenha que recorrer a empr\u00e9stimos para cobri-las.<\/p>\n

4. Fique atento \u00e0s mudan\u00e7as<\/h1>\n

Mesmo com a padroniza\u00e7\u00e3o de algumas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 importante estar sempre atento \u00e0s mudan\u00e7as que podem ocorrer na folha de pagamento. A todo o momento ocorrem na empresa novas contrata\u00e7\u00f5es, rescis\u00f5es de contrato, aumentos salariais e promo\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Isso tudo influencia e, por isso, \u00e9 muito importante levar em conta essas e a outras mudan\u00e7as na hora de fazer os c\u00e1lculos. Al\u00e9m disso, alguns adicionais tamb\u00e9m podem causar varia\u00e7\u00f5es na folha. Por isso, \u00e9 importante ficar atento \u00e0s horas extras<\/a>, \u00e0s comiss\u00f5es, \u00e0s bonifica\u00e7\u00f5es e aos descontos com INSS e FGTS, al\u00e9m de outros impostos.<\/p>\n

5. Controle as horas trabalhadas<\/h1>\n

O controle das horas trabalhadas por cada funcion\u00e1rio \u00e9 fundamental para que a folha de pagamento seja fiel \u00e0 realidade. Portanto, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia que se fa\u00e7a o registro das horas trabalhadas diariamente pelos colaboradores.<\/p>\n

De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, toda empresa que possua em seu quadro de funcion\u00e1rios mais de 10 profissionais \u00e9 obrigada a realizar o registro de ponto. O ponto pode ser registrado manualmente ou atrav\u00e9s de registros mec\u00e2nicos ou eletr\u00f4nicos.<\/p>\n

Com isso, \u00e9 poss\u00edvel controlar hor\u00e1rios de entrada, sa\u00edda, atrasos, pausas, horas extras e adicionais dos colaboradores. Saber essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 fundamental para o momento de calcular a compensa\u00e7\u00e3o aos seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Apesar de as empresas poderem escolher entre o registro de ponto manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, o mais eficiente e confi\u00e1vel \u00e9 o eletr\u00f4nico. Esse tipo de registro calcula de forma autom\u00e1tica as horas trabalhadas, faltas, horas extras e demais fatores que influenciam na folha de pagamento. Por isso, optar por esse tipo de controle de horas torna o processamento muito mais r\u00e1pido e eficiente.<\/p>\n

6. Crie uma rotina para a entrega dos holerites<\/h1>\n

Os holerites trazem as indica\u00e7\u00f5es dos valores e das remunera\u00e7\u00f5es que o funcion\u00e1rio receber\u00e1 naquele m\u00eas, como o sal\u00e1rio, os benef\u00edcios, dedu\u00e7\u00f5es e gratifica\u00e7\u00f5es. A entrega desse demonstrativo deve ser feita mensalmente e constitui uma obriga\u00e7\u00e3o legal da empresa.<\/p>\n

\u00c9 importante ter uma rotina para a entrega dos holerites aos funcion\u00e1rios e estabelecer uma data para a realiza\u00e7\u00e3o do dep\u00f3sito dos pagamentos. Isso facilita a organiza\u00e7\u00e3o dos setores que gerenciam esses documentos e garante a confian\u00e7a dos funcion\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa. Al\u00e9m disso, isso permite um melhor gerenciamento da movimenta\u00e7\u00e3o de recursos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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